`
`From: Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk [diss@ub.uni-stuttgart.de]
`
`Sent: Tue 8/14/2018 10:03 AM
`To: Oliver Heinisch
`Cc: Subject: Fwd: Re: UB Stuttgart: Dissertation: Gils, Wil J. van - ,Design of error-control coding schemes for
`three problems...
`Message
`
`
`Dear Mr Heinisch,
`
`Here, the screenshot from the database of Südwestverbund (SWB), in which we evidence our
`title (for good measure, also as attachment). I have marked the date field in yellow.
`
`To be used without any tool
`Theses
`
`580 ff. bvb; IMD-fields and 1131 added electronically
`Error recognition code
`
`
`
`
`
`Best Regards,
`Ingrid Eipper
`
` -------- Forwarded Message --------
`Subject:Re: UB Stuttgart: Dissertation: Gils, Wil J. van - ,Design of error-control coding schemes for
`three problems...
`Date:Thu, 9 Aug 2018 17:16:26 +0200
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 1
`
`

`

`From:Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk <diss@ub.uni-stuttgart.de>
`To:Oliver Heinisch <OHeinisch@sheppardmullin.com>
`Copy (CC):Ximena Solano Suarez <XSolanoSuarez@sheppardmullin.com>, Cristina Mehl | UB Stuttgart
`<cristina.mehl@ub.uni-stuttgart.de>, Marcel Thoms | UB Stuttgart <marcel.thoms@ub.uni-
`stuttgart.de>
`
`
`Dear Mr Heinisch,
`
`Upon consultation with my superiors, I would like to inform that we will refrain from providing
`a letter in this detailed form.
`
`When we received similar queries in relation to dissertations from Stuttgart in previous years, a
`brief e-mail or a brief confirmation with our letterhead was enough until now.
`
`And in this case, it does not even concern a dissertation from Stuttgart; it concerns a work from
`Eindhoven.
`
`If a brief confirmation of the facts should not be sufficient, then the process would have to firstly
`be agreed with the legal advisor of the university. In this case, please directly contact the legal
`advisor of the university (s. http://www.uni-
`stuttgart.de/zv/organisation/stabsstellen/recht/index.html).
`
`We can confirm the following information to you:
`
`We have received the dissertation of Willibrordus Johannes van Gils with the shelfmark Diss.
`1988/2295 and incorporated it in the conventional card index of the University Library of
`Stuttgart in the year 1988. We can no longer determine the exact date, when we incorporated
`the work.
`We have then referred to the dissertation on August 13, 1992 retrospectively in our online-
`catalog.
`
`The dissertation from Willibrordus Johannes van Gils with the shelfmark Diss. 1988/2295 was
`registered in the conventional card index of the University Library Stuttgart in 1988. We are not
`able to determine the exact date of acquisition.
`On August 13, 1992 the title retrospectively recorded in our online catalog.
`
` On 08/02/2018 at 4:00 p.m. Oliver Heinisch wrote:
`Hello Mrs Eipper,
`
` Thank you very much for the phone conversation in the above matter. As discussed, I am enclosing the
`draft of a letter, which contains the text, which you would ideally sign. The text can, of course, be
`modified and abridged, as long as the core information is still included.
`
`Best Regards,
`Ingrid Eipper
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 2
`
`

`

` If you have questions regarding the draft, then I am always available for assistance.
`
` Thank you very much for your support.
`
` Best Regards,
`
` Oliver Heinisch
`Partner
`+44 203 178 7833 | direct (London)
`+32 2 290 7904 | direct (Brussels)
`+44 7977 408 667 | mobile
`OHeinisch@sheppardmullin.com | Bio
`
` SheppardMullin
`Sheppard, Mullin, Richter & Hampton (NY), LLC
`25 Southampton Buildings, London WC2A 1AL
`+44 203 178 7830 | main
`www.sheppardmullin.com
`
`
`
`Attention: This message is sent by a law firm and may contain information that is privileged or
`confidential. If you received this transmission in error, please notify the sender by reply e-mail
`and delete the message and any attachments.
`
`
`
`=============================================================================
`
`University Library, Stuttgart
`Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk
`Postfach 104941, 70043 Stuttgart
`Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart
`
`Tel.: 0711/ 685-83512 FAX: 0711/ 685-70027
`diss@ub.uni-stuttgart.de
`
`=============================================================================
`
`
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 3
`
`

`

`TRANSPERFECT
`
`City of New York, State of New York, County of New York
`
`I, Anders Ekholm, hereby certify that the document, “Fwd Re UB Stuttgart
`
`Dissertation Gils Wil J. van - Design of error-control coding schemesfor three
`
`problems...”is, to the best of my knowledge andbelief, a true and accurate translation
`
`from Germaninto English.
`
`Anders Ekholm
`
`Sworn to before me this
`August 29, 2018
`
`4
`
`Signature, Notary Public
`
`wwii
`
`Vl tryy,
`aM
`tty
`SENOY Pon,
`M7,
`VSWOTApn,
`tf
`“NO. 01P08356754°
`: QUALIFIED IN i
`: QUEENS COUNTY |
`. COMM. Exp
`?
`wo,
`94-03-2021
`4IMMBGOS
`ww
`0
`x
`Cay)i OF NEW a
`Mra
`
`yh
`
`“Ht
`
`Stamp, Notary Public
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 4
`
`

`

`Ericka Schulz
`Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk <diss@ub.uni-stuttgart.de>
`From:
`Tuesday, August 14, 2018 7:03 AM
`Sent:
`To:
`Oliver Heinisch
`Fwd: Re: UB Stuttgart: Dissertation: Gils, Wil J. van - ,Design of error-control coding
`Subject:
`schemes for three problems...
`Attachments:
`Screenshot_Diss_Gils.JPG
`Sehr geehrter Herr Heinisch,
`hier der Screenshot aus der Datenbank des Südwestverbunds (SWB), in dem wir unsere Titel nachweisen (zur Sicherheit
`auch noch als Anhang). Das Datumsfeld habe ich gelb markiert.
`
`1
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 5
`
`

`

`Mit freundlichen Grüßen,
`Ingrid Eipper
` -------- Weitergeleitete Nachricht --------
`Betreff: Re: UB Stuttgart: Dissertation: Gils, Wil J. van - ,Design of error-control coding schemes for three problems...
`Datum: Thu, 9 Aug 2018 17:16:26 +0200
`Von: Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk <diss@ub.uni-stuttgart.de>
`An: Oliver Heinisch <OHeinisch@sheppardmullin.com>
`Kopie (CC): Ximena Solano Suarez <XSolanoSuarez@sheppardmullin.com>, Cristina Mehl | UB Stuttgart
`<cristina.mehl@ub.uni-stuttgart.de>, Marcel Thoms | UB Stuttgart <marcel.thoms@ub.uni-stuttgart.de>
`
`
`2
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 6
`
`

`

`Sehr geehrter Herr Heinisch,
`nach Rücksprache mit meinen Vorgesetzten möchten wir von dem Ausfüllen des Schreibens in dieser ausführlichen
`Form absehen.
`Wenn wir in den letzten Jahren ähnliche Anfragen zu Stuttgarter Dissertationen erhalten haben, hat bisher eine kurze E-
`Mail oder eine kurze Bestätigung mit unserem Briefkopf ausgereicht.
`Und in diesem Fall handelt es sich ja nicht mal um eine Stuttgarter Dissertation sondern um eine Arbeit aus Eindhoven.
`Falls eine kurze Bestätigung des Sachverhalts nicht ausreichend sein sollte, müsste das Vorgehen erst mit dem Justiziar
`der Universität abgestimmt werden. In dem Fall wenden Sie sich bitte direkt an den Justiziar der Universität (s.
`http://www.uni-stuttgart.de/zv/organisation/stabsstellen/recht/index.html).
`Folgende Informationen können wir Ihnen bestätigen:
`wir haben die Dissertation von Willibrordus Johannes van Gils mit der Signatur Diss. 1988/2295 im Jahr 1988 erhalten
`und im konventionellen Zettelkatalog der Universitätsbibliothek Stuttgart nachgewiesen. Ein genaues Datum, wann wir
`die Arbeit in den Bestand genommen haben, können wir nicht mehr ermitteln.
`Am 13.08.1992 haben wir die Dissertation dann nachträglich in unserem Online-Katalog nachgewiesen.
` The dissertation from Willibrordus Johannes van Gils with the shelfmark Diss. 1988/2295 was registered in the
`conventional card index of the University Library Stuttgart in 1988. We are not able to determine the exact date of
`accquisition.
`On 13th August 1992 the title retrospectively recorded in our online catalogue.
`Mit freundlichen Grüßen,
`Ingrid Eipper
` Am 02.08.2018 um 16:00 schrieb Oliver Heinisch:
`Hallo Frau Eipper,
`
` vielen Dank für das Telefongespräch in obiger Sache. Wie besprochen, übersende ich Ihnen anbei den
`Entwurf eines Schreibens, das den Text enthält, den Sie idealerweise unterschreiben. Der Text kann
`selbstverständlich abgeändert und gekürzt werden, solange die Kerninformation noch enthalten ist.
`
` Falls Sie zu dem Entwurf Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
`
` Haben Sie herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.
`
` Mit besten Grüßen,
`
` Oliver Heinisch
`Partner
`+44 203 178 7833 | direct (London)
`+32 2 290 7904 | direct (Brussels)
`+44 7977 408 667 | mobile
`OHeinisch@sheppardmullin.com | Bio
`
` SheppardMullin
`Sheppard, Mullin, Richter & Hampton (NY), LLC
`
`3
`
`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 7
`
`

`

`25 Southampton Buildings, London WC2A 1AL
`+44 203 178 7830 | main
`www.sheppardmullin.com
`
` Attention: This message is sent by a law firm and may contain information that is privileged or
`confidential. If you received this transmission in error, please notify the sender by reply e-mail and
`delete the message and any attachments.
`
`
`
`--
`===================================================================================
`
`Universitätsbibliothek Stuttgart
`Team 3, Hochschulschriften, Tausch, Geschenk
`Postfach 104941, 70043 Stuttgart
`Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart
`
`Tel.: 0711/ 685-83512 FAX: 0711/ 685-70027
`diss@ub.uni-stuttgart.de
`
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`4
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`IPR2018-1556
`HTC EX1040, Page 8
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