6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`
`008 ­ All Materials (NR)
`
`MARC 21 Bibliographic ­ Full
`
`September 2011
`
`Indicators and Subfield Codes
`This field has no indicators or subfield codes; the data elements are positionally defined.
`
`Character Positions
`00­05 ­ Date entered on file
`
`06 ­ Type of date/Publication status
`b ­ No dates given; B.C. date involved
`c ­ Continuing resource currently published
`d ­ Continuing resource ceased publication
`e ­ Detailed date
`i ­ Inclusive dates of collection
`k ­ Range of years of bulk of collection
`m ­ Multiple dates
`n ­ Dates unknown
`
`07­10 ­ Date 1
`1­9 ­ Date digit
`# ­ Date element is not applicable
`
`11­14 ­ Date 2
`1­9 ­ Date digit
`# ­ Date element is not applicable
`
`p ­ Date of distribution/release/issue and
`production/recording session when different
`q ­ Questionable date
`r ­ Reprint/reissue date and original date
`s ­ Single known date/probable date
`t ­ Publication date and copyright date
`u ­ Continuing resource status unknown
`| ­ No attempt to code
`
`u ­ Date element is totally or partially unknown
`|||| ­ No attempt to code
`
`u ­ Date element is totally or partially unknown
`|||| ­ No attempt to code
`
`15­17 ­ Place of publication, production, or execution
`xx# ­ No place, unknown, or undetermined
`vp# ­ Various places
`
`[aaa] ­ Three­character alphabetic code
`[aa#] ­ Two­character alphabetic code
`
`18­34 ­ Material specific coded elements
`
`35­37 ­ Language
`### ­ No information provided
`zxx ­ No linguistic content
`mul ­ Multiple languages
`
`38 ­ Modified record
`# ­ Not modified
`d ­ Dashed­on information omitted
`o ­ Completely romanized/printed cards romanized
`r ­ Completely romanized/printed cards in script
`
`39 ­ Cataloging source
`# ­ National bibliographic agency
`c ­ Cooperative cataloging program
`d ­ Other
`
`FIELD DEFINITION AND SCOPE
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`sgn ­ Sign languages
`und ­ Undetermined
`[aaa] ­ Three­character alphabetic code
`
`s ­ Shortened
`x ­ Missing characters
`| ­ No attempt to code
`
`u ­ Unknown
`| ­ No attempt to code
`
`1/16
`
`GE-1036.001
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`
`Field  008  character  positions  00­17  and  35­39  are  defined  the  same  for  field  008  in  the  MARC  21
`bibliographic format, regardless of record type. The definition of field 008 character positions 18­34 varies
`according to the Type of record code in Leader/06 and Bibliographic level code in Leader/07. Certain data
`elements  are  defined  the  same  in  more  than  one  008  field  configuration.  When  similar  data  elements  are
`defined for inclusion in a field 008 for different record types/bibliographic level, they generally occupy the
`same field 008 character positions.
`
`GUIDELINES FOR APPLYING CONTENT DESIGNATORS
`■ CHARACTER POSITIONS
`
`00­05 ­ Date entered on file
`Computer­generated, six­character numeric string that indicates the date the MARC record was created.
`Recorded in the pattern yymmdd.
`
`Pattern yymmdd is yy  for  the  year,  mm  for  the  month,  and dd  for  the  day.  The  date  entered  on  file  in
`008/00­05 is never changed. The date and time of latest transaction information in field 005 changes each
`time  a  transaction  is  made  to  the  record.  The  latest  transaction  information  enables  an  organization
`handling more than one version of a record to identify the most current version. The fill character (|) is not
`allowed in any of these positions. Field 008/00­05 is usually system generated.
`
`06 ­ Type of date/Publication status
`One­character alphabetic code that indicates the type of dates given in 008/07­10 (Date 1) and 008/11­14
`(Date 2). For continuing resources, the code in 008/06 also indicates the publication status.
`
`The  choice  of  code  for  008/06  is  made  concurrently  with  a  determination  of  the  appropriate dates for
`008/07­14. For most records data is derived from information in field 260 (Publication, Distribution, etc.
`(Imprint)), field 264 (Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice), field 362
`(Dates of Publication and/or Sequential Designation), or from note fields.
`
`Dates are represented by four digits. Missing digits in the date are represented by the character u.
`
`For continuing resources, 008/07­10 contain the beginning date of publication (chronological designation)
`and  008/11­14  contain  the  ending  date.  For  reprints  of  serials  and  for  reproductions  of  serials  being
`described  in  the  body  of  the  entry,  the  beginning  and  ending  dates  of  the  original  are  input  in  these
`character positions.
`
`Precedence of codes (monographic items) ­ When more than one code applies to a bibliographic item,
`use the table below to determine the appropriate code to use. The codes listed first take precedence over
`codes listed subsequently. The left column covers single part items and multipart items completed in one
`year. The right column covers multipart items for which a span of dates is required.
`
`Single part/multipart items
`complete in one year
`b ­ B.C. date
`r ­ Reprint/original date
`e ­ Detailed date
`s ­ Single date
`p ­ Distribution/production date
`t ­ Publication date and copyright date
`q ­ Questionable date
`n ­ Unknown date
`
`Collections/multipart items complete 
`in more than one year 
`b ­ B.C. date
`i ­ Inclusive date
`k ­ Range of dates
`r ­ Reprint/original date
`m ­ Initial/terminal date
`t ­ Publication date and copyright date
`n ­ Unknown date
`
`Legal characters ­ Date 1 and Date 2 each usually consist of four digits (e.g., 1963). When part of the
`date  is  unknown,  missing  digits  are  represented  by  the  character  u  (e.g.,  "19??"  would  be  recorded  as
`19uu).  If  the  date  is  totally  unknown,  the  millennium  may  be  inferred  (e.g., 1uuu).  For  Common  Era
`(C.E.) dates of the first millennium, the year is right justified and unused positions contain zeros (e.g.,
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`2/16
`
`GE-1036.002
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`(C.E.) dates of the first millennium, the year is right justified and unused positions contain zeros (e.g.,
`"946 A.D." would be recorded as 0946). When Date 1 or Date 2 is not applicable, such as when Before
`Common  Era  (B.C.)  dates  are  involved,  blanks  are  used  (e.g.,  ####).  For  active  serials  (i.e.,  when  the
`serial  has  not  ceased  publication)  and  incomplete  multipart  nonserial  items,  the  date  in  008/11­14  is
`represented by 9999 to indicate that the year is not yet available. The fill character (|) may also be used in
`008/06­14 when no attempt has been made to code dates, but its use in 008/07­10 is discouraged. Many
`MARC­based systems rely on non­fill characters in 008/07­10 for retrieval and duplicate detection. When
`fill  is  used  in  either  008/07­10  or  008/11­14,  it  should  be  used  in  all  four  character  positions,  thus  a
`combination of fills and any other character in either of these positions should never occur.
`
`b ­ No dates given; B.C. date involved
`One  or  more  dates  associated  with  the  item  are  Before  Common  Era  (B.C.)  dates.  B.C.  date
`information can be specifically coded in field 046 (Special Coded Dates).
`
`Each character position in fields 008/07­10 and 008/11­14 contains a blank.
`
`008/06
`b
`008/07­10 ####
`008/11­14 ####
`260
`##$c[150­100 B.C.]
`
`c ­ Continuing resource currently published
`Currently published is defined as an item for which an issue has been received within the last three
`years.
`
`008/07­10 contain the beginning date of publication; 008/11­14 contain the characters 9999.
`
`008/06
`c
`008/07­10 1984
`008/11­14 9999
`260
`##$aNew York :$bXerox Films,$c1984­
`
`008/06
`c
`008/07­10 1953
`008/11­14 9999
`260
`##$aChicago :$bUniversity of Chicago Press,
`362
`1#$aBegan with vol. for 1953.
`
`008/06
`c
`008/07­10 195u
`008/11­14 9999
`500
`##$aDescription based on: Vol. 2, no. 2 (Feb. 1956).
`[Date of first issue is unknown.]
`
`008/06
`c
`008/07­10 19uu
`008/11­14 9999
`260
`##$aNew York :$bWiley Interscience,
`500
`##$aDescription based on: 1981.
` 
`[Date of first issue is unknown but can be estimated.]
`
`008/06
`c
`008/07­10 1uuu
`008/11­14 9999
`260
`##$aNew York :$bDoubleday,
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`3/16
`
`GE-1036.003
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`260
`##$aNew York :$bDoubleday,
`500
`##$aDescription based on: 1901.
`[Date of first issue is unknown and cannot be estimated.]
`
`d ­ Continuing resource ceased publication
`New issues of a continuing resource have ceased to be published or that a change in author or title
`has caused a successive entry record to be created. When a new title supersedes a previously existing
`one, the earlier title is considered dead and coded d in field 008/06. An item is considered to have
`ceased publication only when there is clear evidence that it has. Generally, a period of more than
`three years during which no new issue of a continuing resource has been published is considered
`evidence that it has ceased publication.
`
`008/07­10 contain the beginning date of publication; 008/11­14 contain the date the item ceased to
`be published.
`
`008/06
`d
`008/07­10 1928
`008/11­14 1941
`260
`##$aBerlin :$bVZG,$c1928­1941.
`362
`0#$aVol. 1, no. 1 (Feb. 1928)­v. 14, no. 2 (Feb. 1941).
`
`008/06
`d
`008/07­10 1uuu
`008/11­14 1958
`260
`##$aNew York :$bAmerican Statistical Association,$c ­1959.
`362
`0#$a ­1958.
`
`008/06
`d
`008/07­10 19uu
`008/11­14 1929
`260
`##$aBoston :$bThe Society,$c ­1929.
`[Beginning date is unknown but can be estimated.]
`
`008/06
`d
`008/07­10 1945
`008/11­14 19uu
`260
`##$aChicago :$bThe Association,$c1945­
`515
`##$aNo more published?
`[Ending date is unknown but can be estimated.]
`
`e ­ Detailed date
`Detailed date which contains the month (and possibly the day) in addition to the year is present.
`
`008/07­10 contain the year and 008/11­14 contain the month and day formatted mmdd.
`
`If the day is unknown, uu is used; if the detail on the item indicates only the month, blanks are used.
`For visual materials, this code may be used with televised material to give the date of the original
`broadcast.
`
`008/06
`e
`008/07­10 1983
`008/11­14 0615
`260
`##$aWashington, D.C. :$bDept. of Commerce,$cJune 15, 1983.
`
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`4/16
`
`GE-1036.004
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`
`008/06
`e
`008/07­10 1977
`008/11­14 05##
`260
`##$cMay 1977.
`[Day is not applicable because the publication is identified by month only.]
`
`008/06
`e
`008/07­10 1976
`008/11­14 11uu
`260
`##$aU.S. :$bTriangle Film Corp.,$cNov. 1976.
`[Day of month is unknown.]
`
`i ­ Inclusive dates of collection
`008/07­10 and 008/11­14 contain the inclusive dates applicable to a collection. If the inclusive dates
`are represented by a single year, that date is given in both places. A collection, whether or not it
`consists of individually published items, is not considered to exist in a published form. Multipart
`items are not treated as a collection (see code m).
`
`008/06
`i
`008/07­10 1765
`008/11­14 1770
`260
`##$c1765­1770.
`
`008/06
`i
`008/07­10 18uu
`008/11­14 1890
`260
`##$c18­­?­1890.
`
`008/06
`i
`008/07­10 1988
`008/11­14 1988
`260
`##$c1988.
`
`k ­ Range of years of bulk of collection
`008/07­10  and  008/11­14  contain  the  range  of  years  applicable  to  most  of  the  material  in  a
`collection. If the bulk dates are represented by only a single year, that date is given in both places. A
`collection, whether or not it consists of individually published items, is not considered to exist in a
`published form. Multipart items are not treated as a collection (see code m).
`
`008/06
`k
`008/07­10 1796
`008/11­14 1896
`260
`##$c1796­1896.
`
`008/06
`k
`008/07­10 1854
`008/11­14 1854
`260
`##$c1854.
`
`m ­ Multiple dates
`008/07­10 and 008/11­14 contain the range of years of publication of a multipart item. If both dates
`for a multipart item are represented by a single year, then code s is used. The code is also used for a
`single part unpublished item that has been executed over a period of time, such as a painting.
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`5/16
`
`GE-1036.005
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`single part unpublished item that has been executed over a period of time, such as a painting.
`
`008/07­10 usually contain the initial (or beginning) date and 008/11­14 the terminal (or ending) date.
`
`008/06
`m
`008/07­10 1972
`008/11­14 1975
`260
`##$aParis :$bÉditions du Cerf,$c1972­1975.
`
`008/06
`m
`008/07­10 uuuu
`008/11­14 1981
`260
`##$aBoston :$bMacmillan,$c ­[1981]
`[Multipart item for which the earliest volume is not held.]
`
`008/06
`008/07­
`10
`008/11­
`14
`260
`
`008/06
`008/07­
`10
`008/11­
`14
`260
`
`m
`197u
`
`1987
`
`##$aParis :$bHachette,$c[197­]­1987.
`[Multipart item for which the publication date of the first volume is
`uncertain.]
`
`m
`1943
`
`197u
`
`##$aNew York :$bDover,$c1943­[197­?]
`[Multipart item for which the publication date of the last volume is
`uncertain.]
`
`008/06
`m
`008/07­10 1943
`008/11­14 1945
`260
`##$aLondon :$bGollancz,$c1943­1945.
`[Single part item for which the publication date spans more than one year.]
`
`008/06
`m
`008/07­10 1998
`008/11­14 9999
`260
`##$aBrescia : $bLa scuola,$c<c1998­ >
`[Multipart item for which the publication date is ongoing.]
`
`n ­ Dates unknown
`Dates appropriate for 008/07­10 and 008/11­14 are unknown, (e.g., when no dates are given in field
`260).
`
`008/06
`n
`008/07­10 uuuu
`008/11­14 uuuu
`260
`##$a[Spain]
`
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`6/16
`
`GE-1036.006
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`008/06
`n
`008/07­10 uuuu
`008/11­14 uuuu
`[Naturally occurring object; field 260 is not present in the record.]
`
`p ­ Date of distribution/release/issue and production/recording session when different
`Both a date of distribution/release/issue (008/07­10) and a date of production/recording (008/11­14)
`are present because there is a difference between the two dates. For computer files, code p is used
`when  there  is  a  difference  between  the  date  the  file  first  became  operational  for  analysis  and
`processing in machine­readable form (i.e., production date) and the date the file became available to
`the public, usually through an established agency (i.e., distribution date). For moving images, if a
`work with identical content but in a different medium has a later release date than the original work,
`code  p  is  used  (e.g.,  a  videorecording  released  in  1978  that  was  originally  produced  as  a  motion
`picture in 1965).
`
`008/06
`008/07­
`10
`008/11­
`14
`260
`
`p
`1982
`
`1967
`
`##$aWashington :$bU.S. Navy Dept.,$c1967 :$bDistributed by National
`Audiovisual Center,$c1982.
`
`q ­ Questionable date
`Exact date for a single date item is not known but a range of years for the date can be specified (e.g.,
`between 1824 and 1846).
`
`Earliest possible date is given in 008/07­10; latest possible date in 008/11­14.
`
`008/06
`q
`008/07­10 1963
`008/11­14 1966
`260
`##$aNew York :$bHippocrene Books,$c[between 1963 and 1966]
`
`008/06
`q
`008/07­10 18uu
`008/11­14 19uu
`260
`##$aAmsterdam :$bElsevier,$c[19th and early 20th century]
`[Decade is unknown for both earliest and latest date.]
`r ­ Reprint/reissue date and original date
`008/07­10 contain the date of reproduction or reissue; 008/11­14 contain the date of the original, if
`known. 008/11­14 contain code u ("uuuu"), if unknown.
`
`If multiple dates are available for the original publication, 008/11­14 contain the earlier date. With
`original photographic material, the work being described would be a later photoprint made from an
`earlier  created  photonegative.  With  original  prints,  the  work  being  described  would  be  a  restrike
`made from the (usually deceased) artist's earlier­created plate or block.
`
`r
`1983
`
`008/06
`008/07­
`10
`008/11­14 1857
`260
`##$aBoston :$b[s.n.,$c1983?]
`500
`##$aOriginal version: Pittsburg, Pa. : W'm Schuchman & Bro. Lith.,
`[1857].
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`7/16
`
`GE-1036.007
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`[1857].
`
`008/06
`r
`008/07­10 1966
`008/11­14 uuuu
`500
`##$aReprinted from Green Howard's Gazette.
`[Original date of publication is unknown.]
`
`008/06
`r
`008/07­10 uuuu
`008/11­14 1963
`260
`##$aNew York :$b[s.n.,$cn.d.]
`500
`##$aPreviously published in 1963.
`
`s ­ Single known date/probable date
`Date consists of one known single date of distribution, publication, release, production, execution,
`writing, or a probable date that can be represented by four digits. The single date associated with the
`item may be actual, approximate, or conjectural (e.g., if the single date is uncertain). Code s is also
`used for a single unpublished item such as an original or historical graphic when there is a single
`date associated with the execution of the item.
`
`008/07­10 contain the date; 008/11­14 contain blanks (####).
`
`008/06
`s
`008/07­10 1977
`008/11­14 ####
`260
`##$aWashington :$bDept. of State,$c1977.
`
`008/06
`s
`008/07­10 1981
`008/11­14 ####
`260
`##$a[Darmstadt] :$bTetzlaff,$c1980 [i.e. 1981]
`
`008/06
`s
`008/07­10 1969
`008/11­14 ####
`260
`##$aLondon :$bHarcourt, World & Brace,$c[1969?]
`
`008/06
`s
`008/07­10 1983
`008/11­14 ####
`260
`##$a[Yerushalayim :$bE. Fisher,$c744 i.e. 1983 or 1984]
`[Non­Gregorian dates with no single Gregorian equivalent.]
`
`008/06
`s
`008/07­10 1946
`008/11­14 ####
`260
`##$aBerlin :$b[s.n.,$cca. 1946]
`
`008/06
`s
`008/07­10 198u
`008/11­14 ####
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`8/16
`
`GE-1036.008
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`260
`##$aNew York :$bHaworth,$c[198­]
`
`008/06
`s
`008/07­10 19uu
`008/11­14 ####
`260
`##$aNew York :$bS.R.A.,$c[19­­]
`
`Span  of  dates  associated  with  a  single  item  of  uncertain  date  is  coded  as  questionable  (code  q).
`Multiple  certain  dates  needed  for  a  single  item  are  coded  as  multiple  dates  (code  m).  Single  or
`multiple dates associated with a collection are coded as either bulk dates (code k) or inclusive dates
`(code i).
`
`t ­ Publication date and copyright date
`Date of publication/release/production/execution is present in 008/07­10 and a copyright notice date
`or phonogram copyright notice date is present in 008/11­14. Deposit dates (i.e., those preceded by
`"D.L." (Dépot légal), etc.) may be treated as copyright dates.
`
`008/06
`t
`008/07­10 1982
`008/11­14 1949
`260
`##$aLondon :$bMacmillan,$c1982, c1949.
`
`008/06
`t
`008/07­10 2002
`008/11­14 2001
`260
`##$aNew York :$bEpic,$c2002, p2001.
`
`008/06
`t
`008/07­10 198u
`008/11­14 1979
`260
`##$aRio de Janeiro :$bDelta,$c[198­?], c1979.
`
`u ­ Continuing resource status unknown
`Used  for  continuing  resources  when  there  is  no  clear  indication  that  publication  of  the  item  has
`ceased.
`
`008/07­10 contain a beginning date of publication; 008/11­14 contain the characters uuuu since no
`ending date is known.
`
`008/06
`u
`008/07­10 1948
`008/11­14 uuuu
`362
`0#$a1948­
`
`008/06
`u
`008/07­10 19uu
`008/11­14 uuuu
`500
`##$aDescription based on: 1983.
`
`008/06
`u
`008/07­10 1uuu
`008/11­14 uuuu
`[No information is contained in the source record.]
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`9/16
`
`GE-1036.009
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`[No information is contained in the source record.]
`
`| ­ No attempt to code
`
`07­10 ­ Date 1
`A date specified by the code in 008/06 (Type of date/Publication status).
`
`Determination of dates for 008/07­10 is made concurrently with the choice of code for 008/06. See the
`section above on 008/06 for examples and input conventions related to coded date information. The use of
`fill characters in 008/07­10, although possible, is discouraged since the data in Date 1 is used for retrieval
`and duplicate detection in many systems. When fill is used in 008/07­10, all four positions must contain
`the fill character.
`
`1­9 ­ Date digit
`# ­ Date element is not applicable
`u ­ Date element is totally or partially unknown
`|||| ­ No attempt to code
`
`11­14 ­ Date 2
`A date specified by the code in 008/06 (Type of date/Publication status).
`
`Determination of dates for 008/11­14 is made concurrently with the choice of code for 008/06. See the
`section above on 008/06 for examples and input conventions related to coded date information. Four fill
`characters (||||) are used when no attempt has been made to code these character positions.
`
`1­9 ­ Date digit
`# ­ Date element is not applicable
`u ­ Date element is totally or partially unknown
`|||| ­ No attempt to code
`
`15­17 ­ Place of publication, production, or execution
`Two­ or three­character alphabetic code that indicates the place of publication, production, or execution.
`Place code is an authoritative­agency data element. Code from: MARC Code List for Countries. Choice of
`a MARC code is generally related to information in field 260 (Publication, Distribution, etc. (Imprint)).
`The code recorded in 008/15­17 is used in conjunction with field 044 (Country of Producer Code) when
`more than one code is appropriate to an item. The first code in subfield $a of field 044 is recorded in
`008/15­17. Three fill characters (|||) may be used in place of a valid code, but their use in 008/15­17 is
`discouraged. The data in this field 008 data element is used for retrieval and duplicate detection in many
`systems. When fill is used in 008/15­17, all three positions must contain the fill character.
`
`Two­character codes are left justified and the unused position contains a blank (#). For items reprinted in
`the original print size, the code is based on the jurisdiction where the reprint was published and not on the
`jurisdiction associated with the original place of publication.
`
`For sound recordings, the code represents the place where the recording company is located. For still
`images that are original or historical graphics, if geographic information can be deduced (as with some
`photographs), a place code is recorded in this character position. For archival moving images, the code
`represents the country of producing entity from field 257. For mass­produced videorecordings, the code
`represents the place of publication in field 260 (Publication, Distribution, etc. (Imprint)).
`
`008/15­
`17
`044
`260
`
`cau
`
`##$acau$afr$asp$agw
`##$aBurbank, Calif. :$bColumbia Tristar Home Video,$cc1996.
`[Video published in California of a film co­produced in France, Spain and
`Germany]
`
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`10/16
`
`GE-1036.010
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`008/15­17 nyu
`260
`##$a[New York ] :$bGardner & Co.,$cc1899.
`
`008/15­17 nyu
`245
`00$a[Portrait of Cyrus Patten] /$cAnson, New York.
`260
`##$c1852.
`[A single unpublished graphic item.]
`
`008/15­17 xx#
`245
`00$aVanity Fair /$cF. Depero.
`260
`##$c1930.
`[An unpublished graphic item where geographic information cannot be deduced.]
`
`008/15­17 ja#
`260
`##$aTokyo :$cShobido & Co.,$c1919.
`[A collection consisting wholly of published items.]
`
`When the place of publication/production/execution is totally unknown, code xx# is used.
`
`008/15­17 xx#
`260
`##$aS. l. :$bs.n.,$c1983.
`[Place is completely unknown]
`
`008/15­17 xx#
`245
`00$a[Hope diamond]$h[realia].
`[Field 260 is not present in the record]
`
`When more than one place is involved, the first­named jurisdiction is coded in 008/15­17. The code for
`the first jurisdiction is repeated in field 044 (Country of producer code), followed by the codes for the
`other jurisdictions.
`008/15­17 enk
`260
`##$aLondon ;$aNew York :$bAcademic Press,$c1979.
`044
`##$aenk$anyu
`
`For visual materials and music, if the work is a multi­country production, the code for the first country is
`recorded in 008/15­17. The code for the first country is repeated in field 044 (Country of Producer Code),
`followed  by  the  codes  for  countries  of  other  bodies  involved  in  the  production.  For  serials  and
`integrating  resources,  the  country  code  reflects  the  place  of  publication  of  the  latest  issue,  part  or
`iteration. If the record is updated at a later time and the place has changed, the place of publication code is
`updated. For mixed materials, the code represents the repository where the material is assembled.
`
`xx# ­ No place, unknown, or undetermined
`No  place  of  publication,  production,  etc.  can  be  provided;  the  place  is  unknown,  or  it  is
`undetermined. Examples of such items are: 1) naturally occurring objects; 2) ancient manuscripts.
`
`vp# ­ Various places
`Various places are associated with different parts of items, generally a collection.
`
`[aaa] ­ Three­character alphabetic code
`[aa#] ­ Two­character alphabetic code
`
`18­34 ­ Material specific coded elements
`See one of the material specific 008/18­34 sections
`
`35­37 ­ Language
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`11/16
`
`GE-1036.011
`
`

`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`6/22/2016
`35­37 ­ Language
`Three­character alphabetic code that indicates the language of the item. Code from: MARC Code List for
`Languages.  Choice  of  a  MARC  code  is  based  on  the  predominant  language  of  the  item.  Three  fill
`characters (|||) may also be used if no attempt is made to code the language or if non­MARC language
`coding is preferred (and coded in field 041 (Language code)).
`
`For language material (i.e., books and continuing resources), the language code is based on the text of
`the  item.  The  term  text  refers  to  the  principle  work(s)  included  within  the  publication,  excluding  the
`preface, introduction,  foreword,  appendices,  etc.  For  computer files,  the  language  associated  with  the
`data and/or the user interface (e.g., textual displays, audible output in a language) determines the code
`used in 008/35­37,  not  the  programming  language.  (Accompanying  documentation  in  a  language  other
`than that of the data and/or user interface is coded in field 041.) For maps, the language of names and text
`associated with the map or globe determines the code used. For music, the predominant language of the
`sung or spoken text associated with the score or sound recording is  recorded  in  008/35­37.  For  visual
`materials, coding depends on the type of material. For moving image materials, the language content is
`defined as the sound track, the accompanying sound, or sign language. For moving image materials with
`no  sound  or  sign  language  content  or,  if  with  sound,  no  narration,  use  zxx  (no  linguistic  content).  For
`filmstrips and slides, code for the text on the film, the accompanying sound or the accompanying printed
`script  (for  works  with  no  sound  or,  if  with  sound,  no  narration).  For  all  other  still  images,  including
`original or historical graphic material and opaque and non­opaque graphic material, and three­dimensional
`materials, the language content is that associated with the material, i.e., captions or other text associated
`with  the  item  or  collection  that  are  part  of  the  chief  source  of  information.  For  mixed materials  the
`language code is based on the predominant language of an item or materials in a collection.
`
`When only one language is associated with an item, the code for that language is recorded.
`
`008/35­37 spa
`245
`00$aRentabilidad bruta del inversionista en bolsa.$pBonos del tesoro.
`
`If  more  than  one  language  code  is  applicable,  the  code  for  the  predominant  language  is  recorded  in
`008/35­37, and the codes for all of the languages, including the predominant language, are recorded in
`field  041  (Language  Code).  The  code  recorded  in  008/35­37  is  always  the  same  as  the  language  code
`recorded in the first occurrence of subfields $a or $d (for sound recordings).
`
`008/35­37 rus
`041
`0#$arus$aeng
`500
`##$aChiefly in Russian; with some contributions in English.
`
`If there is no predominant language, the language codes are recorded in English alphabetical order in field
`041 and the first one is recorded in 008/35­37.
`
`008/35­37 eng
`041
`0#$aeng$aspa
`546
`##$aText in English and Spanish.
`
`When formulating a bibliographic record for a translation, the code for the language of the translation,
`not  the  language  of  the  original,  is  given  in  008/35­37.  (The  code  for  the  language  of  the  original  is
`recorded in subfield $h of field 041.)
`
`008/35­37 eng
`041
`1#$aeng$hger
`[English translation of a German title]
`
`### ­ No information provided
`zxx ­ No linguistic content
`Item has no sung, spoken, or written textual content. Examples of such items are: 1) instrumental or
`electronic music; 2) sound recordings consisting of nonverbal sounds; 3) moving image materials
`with  no  sound  or  sign  language  content,  or  if  sound,  no  narration;  4)  visual  materials  other  than
`https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd008a.html
`
`12/16
`
`GE-1036.012
`
`

`
`6/22/2016
`
`MARC 21 Format for Bibliographic Data: 008: All Materials (Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress)
`with  no  sound  or  sign  language  content,  or  if  sound,  no  narration;  4)  visual  materials  other  than
`moving images with no printed titles, captions, etc.; 5) computer files that consist of no more than
`the machine language (e.g., COBOL) or character codes (e.g., ASCII) used in source programs.
`
`mul ­ Multiple languages
`Item is multilingual with no predominant language and the cataloging institution has chosen not to
`specify a language in 008/35­37.
`
`sgn ­ Sign languages
`Primary  medium  of  communication  is  a  sign  language,  e.g.,  a  book  containing  pictures  of  the
`handshape  of  each  letter  of  a  particular  sign  system,  or  a  videorecording  that  is  signed.  The
`particular  sign  language  system  is  stated  in  field  546  (Language  Note),  e.g.,  American  Sign
`Language. The codes for secondary and related languages may be indicated in field 041 (Language
`Code).
`
`008/35­37 sgn
`041
`0#$asgn$aeng
`546
`##$aAmerican Sign Language, with some text in English.
`
`und ­ Undetermined
`Language  of  the  item  cannot  be  determined.  Also  used  for  works  having  content  consisting  of
`arbitrary  syllables,  humming,  or  other  human­produced  sounds  for  which  a  language  cannot  be
`specified.
`
`[aaa] ­ Three­character alphabetic code
`
`38 ­ Modified record
`One­character  code  that  indicates  whether  any  data  in  a  bibliographic  record  is  a  modification  of
`information that appeared on the item being cataloged or that was intended to be included in the MARC
`record.
`
`Such  modifications  include:  the  romanization  of  data  that  originally  appeared  in  a  non­roman  script;
`substitution of characters available for those characters that could not be converted to machine­readable
`form (e.g., special symbols, "¤"); shortening of records because the amount of data exceeded a system
`imposed maximum allowable length. A record is not considered to be modified when romanizing fields in
`the  record  that  are  not  transcriptions  of  data  from  the  item  (e.g.,  headings,  complete  nonquoted  fields,
`subscription address, etc.). MARC equivalents for certain letters used in lesser known languages using the
`Roman alphabet are also not considered to be modified.
`
`Precedence of codes ­ When more than one code applies to a bibliographic item, use the following table
`to determine the appropriate code to use. The codes are listed in precedence order, with codes listed first
`taking precedence over codes listed subsequently. Code # is the highest priority.
`
`#
`s
`d
`x
`r
`o
`
`Not modified
`Shortened
`Dashed­on information omitted
`Missing characters
`Completely romanized/printed cards in script
`Completely romanized/printed cards romanized
`
`Codes are assigned a priority (recorded in the order of the following list) that determines which code is
`input when more than one code applies to the item.
`
`Default recommended:
`
`# ­ Not modified
`Record has not been modified in any way (e.g., it is not shortened and it contains no characters that
`could not be converted to machine­readable f